Réglementation Générale Protection des Données

Registre des activités de traitement de

I3D Service

Coordonnées du responsable de l’organisme

Monteils Guillaume

9 rue des Lauriers

64700 Hendaye

Téléphone : 0766537560

Email : guillaume.monteils@i3d-service.com

Nom et coordonnées du délégué à la protection des données

Monteils Guillaume

9 rue des Lauriers

64700 Hendaye

Téléphone : 0766537560

Email : guillaume.monteils@i3d-service.com

 

Activités de l’organisme impliquant le traitement des données personnelles

Activités

Désignation des activités

Activité 1

Gestion client

Activité 2

Gestion fournisseur

Activité 3

Vente en ligne

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fiche de registre de l’activité :

Gestion client

Date de création de la fiche

26/12/2018

Date de dernière mise à jour de la fiche

26/12/2018

Nom du responsable du traitement

Monteils Guillaume

Nom du logiciel et/ou application

ERP / CRM Dolibarr

 

Objectifs poursuivis :

Ces données sont utilisées pour le traitement normales des commandes clients, elles permettent de créer les devis, commandes ou factures.

Catégories des personnes concernées :

Clients

Catégorie des données collectées :

Les données collectées pour la gestion client sont les suivantes :

-          Nom

-          Prénom

-          Adresse complète

-          Email

-          Téléphone / Fax

Aucune données dites sensibles ne sont traitées.

Durées de conservation des catégories de données :

Les données clients qui servent à la facturation sont forcément gardées jusqu’à la fin de vie de l’entreprise car c’est tout simplement la durée légale pendant laquelle nous devons conserver les factures.

Catégories de destinataires des données :

1 – Service client (devis, commandes, facturation)

2 – DPO (Délégué à la Protection des Données)

Transfert des données hors UE :

Aucune des données personnelles collectées sont transmises hors de l’UE.

Mesures de sécurité :

1 – Contrôle d’accès au logiciel par nom d’utilisateur et mot de passe pour chaque personne.

2 – Journal de connexion au logiciel

3 – Antivirus

Fiche de registre de l’activité :

Gestion fournisseur

Date de création de la fiche

26/12/2018

Date de dernière mise à jour de la fiche

26/12/2018

Nom du responsable du traitement

Monteils Guillaume

Nom du logiciel et/ou application

ERP / CRM Dolibarr

 

Objectifs poursuivis :

Ces données sont utilisées pour le traitement normales des commandes fournisseurs, elles permettent de créer les devis, commandes ou factures.

Catégories des personnes concernées :

Fournisseurs

Catégorie des données collectées :

Les données collectées pour la gestion fournisseur sont les suivantes :

-          Nom

-          Prénom

-          Adresse complète

-          Email

-          Téléphone / Fax

Aucune données dites sensibles ne sont traitées.

Durées de conservation des catégories de données :

Les données fournisseur qui servent à la facturation sont forcément gardées jusqu’à la fin de vie de l’entreprise car c’est tout simplement la durée légale pendant laquelle nous devons conserver les factures.

Catégories de destinataires des données :

1 – Service achat (devis, commandes, facturation)

2 – DPO (Délégué à la Protection des Données)

Transfert des données hors UE :

Aucune des données personnelles collectées sont transmises hors de l’UE.

Mesures de sécurité :

1 – Contrôle d’accès au logiciel par nom d’utilisateur et mot de passe pour chaque personne.

2 – Journal de connexion au logiciel

3 – Antivirus

Fiche de registre de l’activité :

Vente en ligne

Date de création de la fiche

26/12/2018

Date de dernière mise à jour de la fiche

26/12/2018

Nom du responsable du traitement

Monteils Guillaume

Nom du logiciel et/ou application

CMS Prestashop

 

Objectifs poursuivis :

Les données collectées servent à la création du compte sur notre site internet et à la gestion normale de votre commande. Les données servent également à des fins de statistiques (visites des pages)

Catégories des personnes concernées :

Clients

Catégorie des données collectées :

Les données collectées pour la vente en ligne sont les suivantes :

-          Nom

-          Prénom

-          Adresse complète

-          Email

-          Téléphone / Fax

-          Date de naissance

-          Logs de connexion

-          Cookies

-          Données de navigation

-          Mesures d’audience

Aucune données dites sensibles ne sont traitées.

Durées de conservation des catégories de données :

Les données sont conservées jusqu’à suppression du compte par le client.

Catégories de destinataires des données :

1 – Service client (devis, commandes, facturation)

2 – DPO (Délégué à la Protection des Données)

Transfert des données hors UE :

Aucune des données personnelles collectées sont transmises hors de l’UE.

Mesures de sécurité :

1 – Contrôle d’accès au logiciel par nom d’utilisateur et mot de passe pour chaque personne.

2 – Journal de connexion au logiciel

3 – Antivirus

4 – Site accessible en https